للحصول على نسخة PDF باللغة الإنجليزية من هذه القراءة السريعة، انقر فوق هنا.
للحصول على نسخة PDF باللغة العربية من هذه القراءة السريعة، انقر هنا هنا.
ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي هو بيان رسمي يصدر لتقديم معلومات محددة ولكن موجزة حول حدث أو واقعة. والغرض الرئيسي من البيان الصحفي هو الترويج لشيء مهم ومحدد. وله تنسيق صارم وله ثلاثة أغراض ترويجية رئيسية:
- إبلاغ وسائل الإعلام لحدث معين على أمل أن يتم مشاركته مع الجمهور؛
- زيادة التوعية حول مؤسستك، وجذب انتباه الصحفيين، والحصول على تغطية لمهمتك وأنشطتك وأبحاثك ومواقفك السياسية بشكل أكثر انتظامًا؛
- قم بالترويج لمنظمتك عبر الإنترنت من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والمدونات والمواقع الإلكترونية الأخرى ذات الصلة من أجل الوصول إلى الجمهور بشكل أكثر مباشرة.
يمكن أن تكون البيانات الصحفية أيضًا أداة قوية للمناصرة ويمكن استخدامها بشكل استراتيجي للضغط على صناع القرار لاتخاذ إجراءات بشأن قضية معينة. وينبغي استخدامها بحذر ولا ينبغي إصدارها للدعاية لأحداث روتينية.
البيانات الصحفية في عصر تويتر
على الرغم من أن وسائل التواصل الاجتماعي قد غيرت مشهد الاتصالات في العالم، إلا أن البيانات الصحفية تظل أدوات حيوية وقد تكون في الواقع أكثر أهمية من أي وقت مضى سواء في الترويج لمنظمتك أو إصدار بيان في السجل العام. مع الإنترنت، أصبحت البيانات الصحفية:
- هام محرك البحث الأمثل أداة يمكنها مساعدة المانحين والصحفيين وصناع السياسات والموظفين المحتملين وغيرهم من الجماهير المستهدفة في العثور على مؤسستك؛
- مهمة و جزء دائم من السجل العام لمنظمتك والتي ستكون متاحة في المستقبل المنظور، لتوثيق مواقفكم وتصريحاتكم، خاصة مع انتشار حملات التضليل على نطاق واسع؛
- طريقة ل التسليم المباشر لرسالة غير مفلترة للعامة.
كيفية كتابة بيان صحفي فعال
قبل البدء في كتابة بيان صحفي، فكر فيما إذا كانت قصتك تستحق أن تكون إخبارية واسأل نفسك:
- هل هناك أي شيء جديد هنا؟
- هل يتم الإبلاغ عن شيء غير عادي أو غير متوقع؟
- هل سيجد شخص ما خارج مؤسستي أو شبكتي هذا الأمر مثيرًا للاهتمام؟
- هل يهتم أحد حقًا؟ إذا كان الأمر كذلك، فلماذا؟ هذه وجهة نظرك.
بيان صحفي يلتزم بتنسيق صارم من أجل السماح للصحفيين بالعثور على المعلومات بسرعة وسهولة ويبدأ دائمًا باسم المدينة التي نشأت فيها. ليس مجرد سرد للحقائق ويجب أن يكون الهدف من كتابة البيان الصحفي هو إثارة اهتمام القارئ. ومن المفيد استخدام استعارة الصحفيين للهرم المقلوب لبناء بيانك الصحفي.
لتحسين فرص التقاط الصحفي لبيانك الصحفي، تأكد من أن لديك عنوانًا قويًا أو، في رسالة بريد إلكتروني، سطر موضوع مفيد ومثير للاهتمام ومُشار إليه بوضوح على أنه بيان صحفي. إذا نجحت في جعل الصحفي يواصل القراءة، أوضح ماذا تقصد.
ينبغي أن يحتوي السطر الأول من بيانك الصحفي على الجزء الأكثر أهمية من إعلانك. كما هو الحال مع قصة إخبارية، يجب أن يحتوي السطر الأول من البيان الصحفي على ملخص للقصة ويجب أن يجذب انتباه القارئ مع الإجابة على أكبر قدر ممكن من الأسئلة التالية:
- لمحة عن هل يعلن ذلك؟
- ابحث عن يتم الإعلان عنه؟
- في هل هذا يحدث؟
- متى هل يتم الإعلان عن ذلك؟ متى سيتم تنفيذ الحدث؟
- لماذا هل هذا يحدث أو لماذا حدث؟
السؤال الأخير هو بالطبع السؤال الأساسي، ويجب أن تجيب إجابته بدورها على السؤال حول سبب اهتمام القارئ بهذا الإعلان أو القصة.
بعد الإجابة على هذه الأسئلة، فإن أولويتك التالية هي تقديم التفاصيل وإضافة المعلومات السياقية وتسليط الضوء على أهمية قصتكهنا، يجب عليك أن تسعى إلى الإجابة على أي أسئلة ثانوية قد يطرحها قراؤك، وذلك بالتوسع في المعلومات المقدمة في الفقرة الأولى.
بعد ذلك ، يمكنك ذلك أضف اقتباسات لتقديم الرؤية والرأي. لا تستخدم علامات الاقتباس لإضافة المعلومات. توفر لك الاقتباسات الفرصة لتقديم مؤسستك، والترويج لخبرائك، وتوضيح مواقفك، ومهمتك، وهدفك.
في الفقرات اللاحقة، يمكنك إضافة تفاصيل لشرح اقتباس وإدراج اقتباس إضافي لتوسيع نطاق الموضوعات المقدمة في الأقسام السابقة. يجب كتابة هذه الأقسام مع فهم أن الصحفي قد يضطر إلى حذف قصتك في أي وقت. وهذا يجعل من الضروري تقديم المعلومات الرئيسية بالكامل في الفقرات السابقة وأنك لا تعتمد على الأقسام اللاحقة من بيانك الصحفي لنقل معلومات مهمةيجوز لك اختتام إصدارك بتعليق إضافي يوضح المعلومات المحذوفة أو يلخص ما قدمته بالفعل.
بالضرورة، البيان الصحفي موجز ويجب ألا يتجاوز صفحة واحدة، أو حوالي 400 كلمة. وبينما يجب عليك تضمين معلومات أساسية عن مؤسستك، يمكن إضافة هذه المعلومات إلى قسم في النهاية ويمكن أن تمتد إلى صفحة ثانية. ويجب وضع علامة واضحة على هذه المعلومات، إلى جانب معلومات إضافية أخرى، على النحو التالي: "ملاحظات للمحررين".
عند إرسال بيان صحفي
- تضمين مخطط مختصر من فكرة قصتك ووضح أين تعتقد أنها قد تتناسب مع النشر المستهدف؛
- ابذل جهدًا ل اكتب بريدًا إلكترونيًا شخصيًا إلى كل وسيلة إخبارية أو صحفي رئيسي؛
- قم بتضمين نسخة من إصدارك في نص بريدك الإلكتروني، حيث أن بعض الصحفيين قد لا يفتحون المرفقات؛
- تجنب إرسال الصور ما لم يضيفوا شيئًا مهمًا إلى القصة؛
- اهدف عاليا، ولكن كن واقعيا وأدرك أن الأمر قد يتطلب بعض المثابرة قبل تأمين التغطية.
المراجع
https://www.theguardian.com/small-business-network/2014/jul/14/how-to-write-press-release
|
هربنا من هذا الكابوس السابق: الحقوق العربية في مواجهة الدعم الإضافي في الولايات المتحدة